Geneeskunde voor het Volk Hoboken zoekt een onthaalmedewerker
Wie zijn we?
VZW Geneeskunde voor het Volk Hoboken (GVHV) is een huisartsenpraktijk met 9 huisartsen, 2 huisartsen in opleiding, 1 diëtiste, 1 psycholoog en 5 verpleegkundigen. Er is ook een vast team onthaal en administratieve medewerkers en een ploeg vrijwilligers. De praktijk maakt deel uit van een platform van 11 groepspraktijken in België. De praktijk is een wijkgezondheidscentrum in het forfaitsysteem. Daarnaast zijn de praktijken van GVHV ook actiecentra in samenwerking met PVDA. Wil je meer weten over Geneeskunde voor het Volk?
Taakomschrijving
De onthaalmedewerkers zijn de spil van de praktijk, zij regelen het werk van de artsen en verpleegkundigen. Ze gaan zo goed mogelijk in op de vraag van de patiënten volgens de mogelijkheden van het uurrooster van de artsen. De onthaalmedewerk(st)er mobiliseert op een aangepaste manier de patiënten voor politieke en sociale taken van Geneeskunde voor het Volk.
Hoofdtaken
Communicatie
- Aan de telefoon en aan de balie: afspraken noteren, inlichtingen verstrekken, triage, onthaal en aanmelden van patiënten
- Opvolgen en aanpassen van de agenda aan de dagelijkse realiteit
- Noteren van gegevens van patiënten die zich willen inschrijven in de groepspraktijk
- Zorgen voor orde in de wachtzaal
- Campagnes voorstellen aan de patiënten
Administratieve en andere taken
- Binnenkomende papieren en digitale post sorteren en integreren
- Kassaverrichtingen uitvoeren
- Bestellingen, uurroosters aanpassen, uitlenen van materiaal,…
- Deelname aan team –en onthaalvergaderingen
- Deelname aan projectgroepen
- Mogelijkheid tot opnemen van andere verantwoordelijkheden binnen de eigen interesses en sterktes
Wat verwachten we?
- Zich kunnen vinden in de visie van Geneeskunde voor het Volk
- Een vriendelijke en correcte houding tegenover patiënten, dokters en medewerkers
- Communicatievaardigheid en probleemoplossend vermogen
- Bereid zijn tot volgen van bijkomende opleidingen
- Een zekere principevastheid maar ook soepelheid bij dringende problemen
- Vlot kunnen omgaan met computer (email, office) en bereid zijn tot leren werken met medische programma's (Careconnect, Mya,…)
- Verzorgd voorkomen, discretie en respect voor het beroepsgeheim
- Stressbestendig en stipt
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken, mee nadenken over de uitbouw van de taken binnen de dokterspraktijk
- Respect voor mensen van andere culturen
- Flexibiliteit om afwezigheden van collega’s op te vangen
- Medische kennis is een pluspunt
- Basisconversatie Frans en Engels is een pluspunt
Wat bieden we?
- Contract van onbepaalde duur; 30,4 of 38 uur
- De uren liggen tussen 7u45 en 19u en worden in overleg met de collega’s vastgelegd, waarbij de avonden / ochtenden worden verdeeld
- Verloning volgens de barema’s van de wijkgezondheidscentra PC 330.212.
- Vergoeding woon- werkverkeer
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Dynamisch werkklimaat met veel afwisseling en een actieve, open teamgeest
Geïnteresseerd?
Stuur je cv en een persoonlijke motivatiebrief via e-mail aan stijn.devos@gvhv.be en dit ten laatste voor 14 november 2023. Wanneer we jouw kandidatuur weerhouden, zal je worden uitgenodigd voor een gesprek en testen. Nood aan meer info? Mail naar stijn.devos@gvhv.be